7 Tips Manajemen Waktu Untuk Pemilik Bisnis Kecil

Tips Manajemen Waktu Untuk Pemilik Bisnis Kecil Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tahu bahwa waktu adalah aset terbesar Anda. Anda bisa kehilangan uang dan mendapatkannya kembali. Anda bahkan bisa kehilangan bisnis dan mendapatkannya kembali. Tetapi waktu tidak dapat diperbaiki. Itu sebabnya kamu harus melindunginya seperti elang. Berikut adalah 7 tips manajemen waktu saya untuk jual kamera pemilik usaha kecil – 7 cara Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk melindungi waktu Anda sekarang! tas ultah anak

1. Mulai dengan pencatatan waktu.
Sebelum Anda melakukan hal lain, Anda harus menyelesaikan setidaknya satu hari penebangan. Ambil selembar kertas atau spreadsheet (tergantung pada preferensi Anda sendiri) dan mulai dari saat Anda bangun hingga saat Anda memukul karung pada malam hari. Tugas Anda adalah melacak setiap menit dari hari Anda, mendaftarkan tugas dan jumlah total waktu yang dihabiskan. Anda harus melacak semuanya (dan saya benar-benar berarti segalanya!) Agar ini bermanfaat. Cobalah untuk tidak mengubah perilaku Anda pada hari ini. Pastikan Anda mengukur apa yang Anda anggap sebagai hari kerja yang “biasa” untuk Anda.

2. Identifikasi pemboros waktu besar Anda.
Setelah Anda menyelesaikan satu hari penebangan, Anda akan segera melihat di mana Anda membuang-buang banyak waktu. Ambil catatan waktu Anda dan jumlahkan waktu hari yang Anda lacak dan kemudian coba kategorikan semua kegiatan Anda. Kemudian, lakukan beberapa perhitungan dasar untuk menentukan persentase waktu yang Anda habiskan untuk setiap kegiatan. Tujuannya di sini adalah menemukan area di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu. Kategori yang perlu dipertimbangkan adalah: Email, Panggilan Telepon, Rapat, Breaks, Errands, dan tugas-tugas nonproduktif lainnya.

3. Gunakan teknik pomodoro.
Teknik pomodoro adalah metode manajemen waktu populer yang melibatkan pengaturan pengatur waktu selama 25 menit saat Anda fokus pada satu tugas tertentu, kemudian mengambil jeda pendek 5 menit sebelum memulai tugas berikutnya. Secara pribadi, saya menggunakan variasi metode pomodoro yang melibatkan pengukuran waktu saya bekerja pada area tertentu dari bisnis saya dalam segmen 20 menit. Pencatatan waktu akan membantu Anda melihat di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu dan terlalu sedikit waktu. Kemudian, Anda dapat mulai menetapkan sasaran mingguan dan harian untuk pomodoros yang Anda belanjakan dalam setiap kategori. Misalnya, batasi diri Anda hingga 10 pomodoros per minggu untuk memeriksa email Anda. Tetapi tetapkan tujuan untuk memukul 30 pomodoros yang bekerja pada sistem pemasaran Anda.

4. Terapkan aturan 80/20.
Salah satu cara efektif untuk menentukan di mana Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu adalah aturan 80/20. Aturan 80/20 pada dasarnya mengatakan bahwa 80% dari hasil Anda berasal dari 20% upaya Anda. Jadi, pekerjaan Anda dalam manajemen waktu yang efektif adalah untuk meningkatkan jumlah waktu yang Anda habiskan setiap hari dan setiap minggu dalam kategori 20% di mana Anda akan mendapatkan hasil terbesar dalam bisnis Anda (dan lebih sedikit waktu di tempat lain). Ini adalah proses, jadi terus menerapkannya setiap minggu sampai Anda memiliki gagasan yang sangat jelas tentang di mana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal untuk menit Anda.

5. Delegasikan tetapi jangan turun tahta.
Jelas, menjadi pemilik usaha kecil yang efektif berarti mengandalkan orang lain untuk membantu Anda menyelesaikan semua pekerjaan. Hal utama tentang pendelegasian adalah untuk menghindari “melepaskan” – yaitu, Anda harus menghindari memberikan tanggung jawab kepada karyawan tanpa secara efektif mempersiapkan dan melatih mereka untuk tugas tersebut. Ini sangat besar. Bagian dari membuat pekerjaan ini adalah mempekerjakan orang yang tepat, tetapi juga membutuhkan waktu investasi untuk melatih mereka.

6. Hindari karyawan Anda.
Berbicara tentang karyawan, setelah Anda melatih dan bekerja dengan efektif, sudah waktunya untuk menghindarinya sebanyak mungkin. Karyawan akan menghabiskan waktu Anda jika Anda tidak berhati-hati. Karyawan “buruk” akan menghabiskan waktu Anda dengan masalah konstan (jadi yang terbaik adalah merekrut orang yang tepat dan melatih mereka dengan baik), tetapi bahkan karyawan “baik” pun akan membuang-buang waktu Anda dengan usaha mereka yang bermaksud baik untuk mengumpulkan perhatian Anda (alias sindrom hewan peliharaan guru). Jika Anda dapat menghimpunnya, saya sarankan untuk mengatur kantor pribadi Anda dari area utama tempat karyawan Anda bekerja. Ingat: pekerjaan Anda sebagai pemilik usaha kecil sangat berbeda dari pekerjaan karyawan Anda.

7. Waspadai sindrom objek berkilau.
Akhirnya, lakukan semua yang Anda bisa untuk menghindari ketertarikan oleh “sindrom objek berkilau” dalam bisnis Anda. Objek yang mengkilap akan muncul dari waktu ke waktu dan mereka akan melakukan segalanya untuk mengalihkan perhatian Anda dari apa yang Anda coba capai sekarang. Peluang baru bagus, tetapi pastikan mereka tidak menjadi buruk.